きょうだい支援を広める会さまの20周年記念イベントでご利用いただきました
きょうだい支援を広める会さまは、慢性疾患や障がいのある子ども／成人のきょうだいの支援を広めることを目的として、2004年から活動している団体です。
ご利用当日は、20周年イベントの会場として研修室A[180m²]をご利用いただきました。Web会議システムを利用して講師や参加者とオンラインで接続し、リアルタイムでの講演を実施しました。講演後、オンライン参加者を交えた活動紹介やディスカッションを通じて、参加者同士の交流を深めました。
今回のご利用例
| 主催者 | きょうだい支援を広める会さま |
|---|---|
| ご利用内容 |
日帰り 28名様 ＊オンライン参加19名様
|
会場の様子をリアルタイムで配信！Web会議システム
会場内の音声と映像をリアルタイムで配信するWeb会議システムをご用意しております。映像はリモートカメラコントローラーを使って天井カメラを操作します。カメラが天井に設置されているため、スペースを圧迫せず、リアル参加者の妨げになりません。このシステムはホールおよび研修室Aでご利用いただけます。
※Web会議システムはホールおよび研修室Aでご利用いただける設備です（5,500円／日）。
【関係者インタビュー】
Q今回、数ある施設の中からLINK FORESTを選んだいただいた理由をお聞かせください。
20周年イベントの開催にあたり、全国各地からアクセスしやすく、オンライン参加にも対応できる会場を探していました。そんな折、LINK FORESTに偶然出会い、研修施設であることを知りました。
施設の中に入ると、広々とした空間が広がっており、驚きました。研修室Aにはプロジェクターが標準装備されており、オプションでWeb会議システムが利用できると聞いて、今回のイベントにぴったりの場所だと感じました。
懇親会はLINK FOREST以外の施設で実施することも検討しましたが、イベント会場から懇親会場への移動がスムーズであるため、施設内で懇親会を実施することに決めました。
Q実際ご利用いただいていかがでしたか。
イベントパートは、講演→グループディスカッション→活動紹介の3部構成で進行しました。参加者は全国から47名が集まりました。そのうち4割がオンラインでの参加でしたが、オンライン参加者の方にもしっかりと音声が届き、現地の雰囲気を感じていただけたようです。
活動紹介では、室内にあるホワイトボードを使って各団体のポスターを掲示し、現地参加者が自由に閲覧できるようにしました。ホワイトボードがコンパクトな縦長仕様なので動かしやすく、使いやすかったです。磁石をお借りできたのも大変よかったです。また、オンラインでの参加者を交えての活動紹介では、全国各地の18団体が発言しました。
懇親会は、FOREST LOUNGE（和）を利用しました。和室の仕様なので、美味しい食事とともにじっくり会話を楽しみながら懇親を深めることができたのは良かったですね。打合せ時には営業の方から食物アレルギーの確認があって、細かな点まで配慮が行き届いているなと感じました。
QLINK FORESTに期待することがありましたらお聞かせください。
下見の際に、Web会議システムの操作テストはしていたものの、リモートコントローラーでのカメラ操作が思うように行きませんでした。当日に慌てることがないようにマニュアルの見直しをしていただけると助かります。
また、次回開催の際は海外からの参加者を招くことを検討していますので、館内の英語表記の充実を期待しています。